juragan valas

Kapasitas Kerja

dunia kerja Rp 00.00
Pada gambaran kisah berikut akan mengulas tentang sesuatu yang unik. Sesuatu yang berbeda dari biasanya karena memang ini dibuat khusus untuk Anda.

Seorang eksekutif bank mengisahkan pengalaman pribadinya mengenai apa yang disebut "kapasitas kerja". 

Beliau memulai pembicaraan : "Salah seorang dari para eksekutif di bank meninggalkan kami dengan pemberitahuan yang sangat mendadak". 

"Ini membuat kami benar-benar repot. Lebih-lebih orang yang tidak dapat datang itu selama ini mengerjakan tugas yang penting dan pekerjaannya tidak dapat ditangguhkan atau ditinggalkan begitu saja tanpa dikerjakan".

"Sehari sesudah ia pergi, kepala departemen memanggil saya dan menjelaskan kepada saya bahwa ia sudah berbicara secara individual dengan dua eksekutif lain yang bekerja bersama saya, bertanya apakah mereka dapat membagi pekerjaan orang yang pergi tersebut hingga penggantinya didapatkan". 

'Tak seorang pun dari mereka menolak mentah-mentah,' ia berkata, 'tetapi masing-masing mengatakan bahwa dirinya sudah sibuk sekali dengan pekerjaan yang mendesak. Saya ingin tahu apakah Anda dapat membantu kami untuk sementara waktu?'

tidak punya kesempatan
Gambar 1. Sibuk

"Sepanjang karier kerja saya, saya sudah belajar untuk tidak menolak apa yang tampak seperti suatu peluang. Jadi saya setuju, dan berjanji melakukan yang terbaik untuk menangani semua pekerjaan orang yang keluar tersebut dan juga menyelesaikan tugas-tugas saya sendiri". 

Kepala Departemen sangat senang dan saya berjalan keluar kantornya dengan mengetahui bahwa saya sudah mengambil tugas yang besar. Saya sama sibuknya dengan dua karyawan lain yang menolak tugas ekstra ini. 

Akan tetapi saya bertekad menemukan jalan utuk menangani kedua pekerjaan. Saya menyelesaikan pekerjaan sendiri siang itu, dan ketika kantor tutup, saya duduk untuk memikirkan bagaimana saya dapat meningkatkan efisiensi pribadi saya. Saya mengambil pensil dan menuliskan tiap gagasan yang muncul.

"Dan, Anda tahu, saya mendapatkan beberapa gagasan yang sangat bagus: seperti, menyusun pengaturan dengan sekretaris saya untuk menyalurkan semua telepon rutin untuk saya selama jam tertentu tiap hari, mengumpulkan semua telepon keluar selama jam tertentu, mengurangi jam rapat saya yang biasa dari lima belas menit menjadi sepuluh menit, memberikan semua dikte saya pada satu kesempatan sekaligus setiap hari. 

Saya juga melihat sekretaris saya dapat dan bersemangat, untuk mengambil alih beberapa pekerjaan kecil yang menghabiskan waktu untuk saya. "Saya sudah berada dalam posisi saya yang sekarang selama dua tahun, dan terus terang, saya heran mendapatkan berapa banyak ketidakefisienan yang saya biarkan masuk.

Dalam satu minggu, saya mendiktekan surat dua kali lebih banyak dibandingkan sebelumnya, menangani lima puluh persen lebih banyak percakapan telepon, mengikuti rapat satu setengah kali lebih banyak dan itu semua tanpa beban.

Dua minggu berlalu. Atasan memanggil saya ke kantornya. Ia memuji pekerjaan yang baik. Ia melanjutkan dan mengatakan bahwa ia sudah memeriksa beberapa orang baik dari dalam maupun dari luar bank, tetapi ia belum menemukan orang yang tepat untuk pekerjaan yang lowong tersebut. 

bahas hal penting
Gambar 2. Rapat

Kemudian ia mengakui bahwa ia sudah membicarakan persoalan tersebut dengan para direktur, dan mereka memberinya wewenang untuk menggabungkan kedua pekerjaan, menempatkan keduanya di bawah tanggung jawab saya, dan memberi saya kenaikan gaji yang besar.

"Saya membuktikan kepada diri saya sendiri bahwa berapa banyak yang dapat saya kerjakan bergantung pada berapa banyak saya pikir yang dapat saya kerjakan."

Share this on Google+
Cobalah | Orang Maju
Tambahkan

0 komentar:

Post a Comment